Как самозанятому составить акт выполненных работ?
Процесс составления и подписания акта о выполненных работах является ключевым элементом в рамках взаимодействия компаний, индивидуальных предпринимателей и лиц, осуществляющих самостоятельную занятость. Стоит отметить, что при заключении договорённостей с самозанятыми имеются определённые тонкости и особенности составления акта выполненных работ, на которые необходимо обратить внимание.
Важность акта выполненных работ для самозанятых
Для самозанятых лиц, чья профессиональная деятельность включает предоставление услуг или выполнение работ, составление акта выполненных работ является неотъемлемой частью процесса. Акт выполненных работ не только служит подтверждением оказанных услуг и представлен к оплате заказчику, но также выступает важным элементом бухгалтерского учёта и налоговой отчетности.
Составить данный документ следует, руководствуясь стандартной формой № КС-2 или создать аналогичный по смыслу документ с указанием всех необходимых сведений:
- реквизитов исполнителя и заказчика,
- подробного перечня выполненных работ или оказанных услуг,
- их стоимости,
- информации об использованных материалах (если это применимо),
- даты проведения работ
- подписей обеих сторон.
Важно помнить о том, что этот акт может быть использован как основание для возникновения правоотношений в случае споров между сторонами.
Когда может потребоваться акт
Документ важен прежде всего для заказчика, поскольку он удостоверяет:
- Отсутствие трудового договора между сторонами. В акте содержатся все детали выполненных работ, сроки, стоимость и прочая релевантная информация;
- Право заказчика на пересмотр стоимости активов в случае изменения их цены вследствие действий самозанятого;
- Возможность бухгалтерии классифицировать расходы соответствующим образом. В чеке не хватает полной информации о работах, в то время как акт предоставляет её полностью;
- Способность зафиксировать жалобы и при наличии достаточных оснований отказаться от оплаты работы. Акт может служить подтверждением в спорах, рассматриваемых судом.
Для самозанятого такой документ тоже крайне значим. Подписанный акт свидетельствует о том, что заказчик не имеет претензий и обязуется оплатить выполненные работы. В случае отказа заказчика платить или задержки платежей документ может быть использован в качестве подтверждения исполнения обязательств перед судом. Однако следует учитывать, что для признания акта доказательным материалом в судебном порядке он должен быть должным образом оформлен.
На что обратить внимание при составлении и подписании акта
Когда исполнитель (самозанятый) предоставляет документацию, заказчику необходимо осуществить проверку акта на наличие неточностей. Минимальные расхождения или печатные ошибки в данных, перечнях услуг или в указании цены могут служить критическим аргументом для отклонения данного акта как доказательства в судебных инстанциях.
В случае затруднений со стороны исполнителя при подготовке акта, заказчик имеет право принять ответственность за его составление. При этом если документация оформлена безупречно и нет оснований для возражений, ему нужно лишь заверить её своей подписью. Однако следует учитывать, что формирование документов со стороны заказчика может повлечь за собой дополнительную работу для бухгалтерии, особенно если речь идёт не об одиночном случае сотрудничества, а о большом числе фрилансеров.
Если ни исполнитель, ни заказчик не производят оформление акта самостоятельно, то целесообразно использовать специализированные электронные сервисы, предоставляющие различные типы бланков и позволяющие выбрать подходящий шаблон.
